Pour choisir le logiciel GED (Gestion Electronique de Documents) le plus adapté à votre entreprise, Groupe LBS vous propose une check-list de critères à télécharger gratuitement. Objectif : se poser les bonnes questions pour bien comparer les solutions de dématérialisation documentaire.
Télécharger la check-list
*Tous les champs sont obligatoires.
Que contient ce guide pour choisir sa GED ?
Groupe LBS a conçu ce livre blanc pour vous aider à vous poser les bonnes questions avant de mettre en place un logiciel de GED dans votre organisation.
Ce guide pratique propose une check-list de 60 critères pour choisir son logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), classés en plusieurs catégories dans un tableau à imprimer et remplir.
Catégories des critères de choix
- Généralités
- Acquisition de documents
- Classement des documents
- Stockage des documents
- Diffusion des documents
- Archivage
- Accompagnement du projet
Comment utiliser cette check-list ?
Quelles questions se poser au préalable ?
- Quelle est la problématique à laquelle mon entreprise veut répondre avec la mise en place d’une GED ?
- Quel est le volume de documents à intégrer dans la GED ?
- Quel sera le nombre d’utilisateurs en moyenne et lors des pics d’activité ?
Comment utiliser la check-list ?
Vous pouvez, bien sûr, personnaliser cette check-list, ajouter des critères de choix, les adapter à votre organisation ou bien les pondérer.
Une fois que vous avez identifié vos besoins, vous pourrez commencer à tester des logiciels de GED. Remplissez cette grille de besoins pour chacun des logiciels testés. Celui qui remplit le plus de critères est le meilleur logiciel GED pour votre entreprise !
Bon comparatif !
A qui s’adresse ce guide pratique ?
Ce guide s’adresse à toutes les personnes en organisation (entreprise, grand groupe, collectivité locale, etc.) qui sont en phase de réflexion dans la mise en œuvre d’un projet de GED (dématérialisation de documents) :
- Chef de projet GED
- DSI (Direction des Systèmes d’Information)
- DAF (Direction Administrative et Financière)
- Comptabilité
- Responsable métiers
- Direction de l’entreprise
Caractéristiques du pdf à télécharger
- Prix : gratuit
- Fichier : PDF
- Format : 5 pages A4
- Auteur : Groupe LBS
