Borne d’accueil interactive Guest First

Guest First est une borne d’accueil interactive conçue pour moderniser et simplifier l’accueil des visiteurs dans les entreprises. Réinventez votre registre visiteur avec cet écran tactile numérique proposé par Groupe LBS.

Qu’est-ce que c’est Guest First ?

Guest First est une borne d’accueil numérique interactive qui modernise et simplifie l’accueil des visiteurs dans les entreprises. Concrètement, un écran tactile permet aux visiteurs de s’enregistrer en toute autonomie et de prévenir automatiquement la personne avec laquelle ils ont rendez-vous.

Interface utilisateur intuitive

L’interface utilisateur de Guest First est conçue pour être simple et efficace. Les visiteurs peuvent entrer leur nom, l’heure de leur rendez-vous et les informations de la personne qu’ils viennent rencontrer.

Notification automatique

Dès que le visiteur soumet le formulaire, un courriel est envoyé instantanément à l’hôte pour l’informer de l’arrivée de son visiteur.

QR-Code rapide

Les visiteurs peuvent aussi scanner un QR-Code pour notifier leur présence de manière encore plus rapide et sans contact, améliorant ainsi l’efficacité.

Quels sont les avantages d’une borne d’accueil interactive ?

La mise en place d’une borne d’accueil interactive présente plusieurs avantages, à la fois pour l’entreprise et pour les visiteurs :

Gain de temps

Les visiteurs peuvent s’enregistrer en quelques secondes, ce qui réduit les files d’attente et améliore l’expérience d’accueil. Les employés sont immédiatement informés de l’arrivée de leurs visiteurs, permettant une meilleure gestion du temps.

Sécurité des visiteurs

Le registre permet de savoir qui est présent sur site, d’assurer le comptage au point de rassemblement en cas d’évacuation et de transmettre aux visiteurs les informations pratiques et les consignes de sécurité.

Protection des données

Un registre papier expose les informations de vos visiteurs aux regards indiscrets. En optant pour un système numérique de gestion des visiteurs, vous assurez la confidentialité des données, en conformité avec les réglementations telles que le RGPD (Règlement Général de Protection des Données).

Image d’entreprise innovante

En adoptant une technologie d’accueil moderne, votre entreprise renforce son image innovante et à la pointe de la technologie.

Guest First : comment ça marche ?

La borne d’accueil numérique proposée par Groupe LBS est simple à installer et à administrer par l’entreprise.

Personnalisation de l’interface

Vous pouvez personnaliser l’interface pour intégrer le logo de votre entreprise, les couleurs de votre marque et d’autres éléments graphiques afin de s’harmoniser parfaitement avec votre environnement d’accueil.

Paramétrage simple

Vous pouvez également paramétrer les informations que vous souhaitez collecter auprès de vos visiteurs : nom, prénom, société, etc.

Communication dynamique

En période d’inactivité, l’écran peut automatiquement passer en mode d’affichage dynamique pour diffuser vos messages (bienvenue, actualités, consignes de sécurité, etc.). La borne s’intègre à la solution MultiApp qui vous permet de gérer vos contenus personnalisés.

Pour quelles entreprises
est-elle conçue ?

Ce registre visiteur numérique peut s’adapter aux besoins spécifiques de nombreux secteurs d’activités :

Entreprises, PME, groupes

Accueil des rendez-vous, gestion du registre visiteur, actualités de l’entreprise, etc.

Collectivités territoriales,
services publics

Accueil du public, accès aux services, actualités locales, etc.

Hôpitaux, cabinets médicaux

Accueil des patients, ticket d’attente, etc.

Industries, entrepôts

Accueil des chauffeurs, réception des marchandises, etc.

FAQ sur la borne d’accueil numérique

Quelle est la différence entre une borne interactive et un écran interactif ?

La principale différence entre une borne d’accueil interactive et un écran interactif d’affichage dynamique est que l’utilisateur peut enregistrer ses propres données sur la borne, mais qu’il peut juste consulter les informations affichées sur l’écran. Toutes les deux comportent un écran tactile et diffusent des messages personnalisables.

Un registre des visiteurs numérique est-il conforme au RGPD ?

Oui, un registre des visiteurs numérique est conforme au RGPD (Registre Général de Protection des Données), plus qu’un simple registre papier posé à l’accueil que tous les visiteurs peuvent consulter. Il permet aussi d’être conforme aux obligations QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement).

Combien coûte une borne d’accueil interactive ?

Le prix d’une borne d’accueil est variable en fonction des projets car le dispositif est entièrement personnalisable : type d’écran, fonctionnalités, maintenance, etc. Contactez Groupe LBS pour un devis personnalisé.