Dématérialisation et GED (Gestion Electronique de Documents)
Groupe LBS, distributeur et intégrateur de solutions GED, accompagne les entreprises et les collectivités locales pour mettre en place leur transformation numérique documentaire. Nous installons des logiciels personnalisés pour dématérialiser vos documents et automatiser vos process de travail.
Pourquoi installer une solution de
dématérialisation dans votre entreprise ?
La dématérialisation documentaire ou GED (Gestion Electronique de Documents) est une brique essentielle de la transformation numérique des entreprises et des collectivités territoriales, quelle que soit leur taille ou leurs spécificités.
Réduisez les coûts de traitement administratif
Gagnez en productivité
Sécurisez l’ensemble de vos documents (entrants, sortants, circulants et archivés) et de vos données : ne perdez plus de documents
Centralisez tous vos documents dans une base unique et accessible de n’importe où sur ordinateur, mobile ou tablette
Favorisez le travail collaboratif entre vos collaborateurs
Accédez aux informations immédiatement
Traitez vos données en conformité avec la réglementation en vigueur comme le RGPD (Règlement Général de Protection des Données) ou l’eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services)
Limitez votre empreinte carbone
Quelles sont les principales fonctionnalités de nos solutions de Ged ?
La solution que vous proposera Ingedis est élaborée à partir de logiciels réputés. En tant qu’intégrateur, nous sélectionnons et personnalisons les fonctionnalités en fonction de vos besoins métiers et de votre secteur d’activité (industrie, services, artisanat, construction, etc.).
Export et classement automatique
des factures fournisseurs entrantes
Envoi dématérialisé des factures
clients sortantes
Dématérialisation des documents liés aux ressources humaines : contrats de travail, notes de frais, bulletins de paie, etc.
Création d’alertes
et de relances paiement
Automatisation de l’envoi des factures électroniques aux entreprises (facturation électronique) et collectivités territoriales (Chorus Pro)
Analyse et classement automatique
des documents
Signature électronique
des contrats
Protection et sécurisation
des documents
Sauvegardes
redondantes
Archivage
à valeur probante
La dématérialisation pour chaque besoin
Groupe LBS est partenaire de plusieurs solutions de GED et a développé aussi son propre catalogue de modules afin de construire le système de dématérialisation personnalisé dont vous avez besoin.
Solution Zeendoc
La solution de GED Zeendoc est adaptée aux PME (Petites et Moyennes Entreprises) qui gèrent des documents de tous types en équipe.
Solution Nano by Zeendoc
La solution de GED Nano By Zeendoc est conçue pour les TPE (Très Petites Entreprises), à la recherche de simplicité et d’efficacité.
Solution DocuWare
La solution de GED DocuWare permet de gérer des gros volumes de documents en plusieurs langues pour les groupes internationaux.
Ressources sur la dématérialisation
Autres services pour fluidifier vos processus
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