Intégrateur Docuware : logiciel de gestion de documents

Groupe LBS est intégrateur DocuWare, leader mondial des logiciels de gestion de documents. Intuitive et sécurisée, cette solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et adapté aux environnements complexes avec un grand volume documentaire.

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Pourquoi choisir
le logiciel DocuWare ?

Groupe LBS recommande la solution DocuWare pour dématérialiser les documents dans les organisations complexes qui gèrent un grand volume de documents.

Gestion documentaire complexe

Le logiciel DocuWare est conçu pour structurer et simplifier la gestion des documents d’entreprise (fournisseurs, clients, etc.) dans des environnements multi-sites.

Centralisation des documents dans un archivage partagé (contrats, bons de commande, factures, avenants, RIB, etc.)
Gain de temps dans la recherche des documents et le suivi des validations
Visibilité de l’état des documents en temps réel (reçus, validés, en attente, archivés)

Expérience utilisateur intuitive

Ce logiciel ECM (Enterprise Content Management) est facile à utiliser. L’accent mis sur l’expérience utilisateur encourage une large acceptation avec des frais généraux peu élevés. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur l’amélioration de leurs méthodes de travail autour de leurs documents commerciaux.

Interface simple favorisant l’adhésion des utilisateurs et fournisseurs
Dépôt autonome des documents par les fournisseurs via des formulaires spécifiques ou portail sécurisé
Prise en charge de documents en langues étrangères

Conformité réglementaire

Docuware répond aux exigences accrues en matière de conservation des documents, de traçabilité et d’auditabilité. Evolutive et mise à jour régulièrement, la solution est conforme aux dernières évolutions réglementaires :

PAF (Piste d’Audit Fiable) obligatoire pour la dématérialisation des documents
Facturation électronique obligatoire
Respect du RGPD (Règlement Général de Protection des Données) européen

Sécurité des données élevée

Face aux menaces de cybersécurité, il est nécessaire de sécuriser l’accès aux données personnelles et aux données sensibles pour toutes les organisations.

Sécurisation des accès utilisateurs
Sécurisation des données
Sécurisation de l’archivage

Quelles sont les fonctionnalités
de DocuWare ?

Que ce soit en tant que solution cloud ou sur site, DocuWare offre toutes les fonctionnalités requises pour un puissant système de gestion de contenu d’entreprise.

Gestion et centralisation

Détection automatique des échéances et de la validité des documents
Workflows de validation et système d’alertes configurable (internes et fournisseurs)
Historisation et versioning des documents avec piste d’audit complète
Scoring et indicateurs de conformité fournisseurs.
Tableaux de bord et reporting exportables (Excel / BI)

Suivi, conformité et pilotage

Détection automatique des échéances et de la validité des documents
Workflows de validation et système d’alertes configurable (internes et fournisseurs)
Historisation et versioning des documents avec piste d’audit complète
Scoring et indicateurs de conformité fournisseurs.
Tableaux de bord et reporting exportables (Excel / BI)

Sécurité et intégration

Authentification compatible Active Directory / Entra Microsoft
Gestion fine des droits d’accès par rôle et par entité
Archivage sécurisé conforme aux exigences réglementaires
Intégration avec les systèmes existants de l’entreprise (API / SQL – Phoenix, MAC, GPI)

En savoir plus sur DocuWare

(start.docuware.com)

DocuWare :
pour quelles entreprises ?

La solution DocuWare est conçue pour structurer et sécuriser la gestion des documents au sein d’organisations complexes à fort volume documentaire.

Multi-sites (nombreux établissements ou implantations)
Multi-filiales ou multi-entités (groupe, réseau de franchise, etc.)
Multi-métiers (entreprise diversifiée)
Multi-langues (international)

A propos de l’entreprise Docuware

DocuWare, pionnier de la GED (Gestion Electronique de Documents), est l’un des principaux éditeurs mondiaux de logiciels de gestion documentaire.
Fondée en 1988 en Allemagne, la société opère dans le monde entier depuis Munich, avec des filiales situées en France, au Royaume-Uni, en Espagne et aux États-Unis. Ses solutions ont été mises en œuvre dans plus de 100 pays et dans 18 langues.
L’éditeur de logiciel a obtenu de nombreuses certifications qualité : SOC 2, Type 2, ISO/IEC 27001, ISO 9001, Qualiopi, etc. DocuWare est aussi reconnue comme PA (Plateforme Agréée) par l’Etat français pour la facturation électronique.

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